Nowoczesne biuro – pomysły, inspiracje, przykłady

W ostatnich latach mówi się o rynku pracowników, ponieważ obecnie to oni a nie pracodawcy stawiają wymagania podczas procesu rekrutacyjnego. Nic więc dziwnego, że osobom starającym się o zatrudnienie oferuje się już nie tylko atrakcyjne pakiety socjalne, elastyczny czas pracy czy inne benefity, ale także przyjazne, komfortowe i funkcjonalne wnętrza. Badania jasno pokazują, że aranżacja biura powinna być zarówno estetyczna, stylowa i neutralna wizualnie, jak i wygodna, innowacyjna i wysoce funkcjonalna.

Dopiero umiejętne połączenie tych dwóch kierunków optymalizacji przestrzeni biurowej stworzy pracownikom najlepsze warunki do efektywności, kreatywności i dobrego samopoczucia. Te wszystkie cechy można zamknąć w jednym określeniu – nowoczesne biuro. Dlaczego warto więc się na nie zdecydować? Jak urządzić nowoczesne biuro? Jakie są najciekawsze pomysły, inspiracje i przykłady?

Nowoczesne wnętrza – kreatywność, efektywność i dobra atmosfera

Pracownicy nie bez powodu zwracają uwagę na to, jak wygląda przestrzeń biurowa firmy, w której starają się o zatrudnienie, będą w niej bowiem spędzali dużą część swojego dnia. Chcą się w niej czuć komfortowo, swobodnie i po prostu dobrze, wiedząc, że zagwarantuje im to nie tylko estetyczny wygląd wnętrz, ale również innowacyjne i kompatybilne z ich potrzebami wyposażenie. Mają w tym stuprocentową rację.

Warto więc zadbać o komfort swoich pracowników, ponieważ tak naprawdę to oni codziennie pracują na sukces firmy. Im lepsze warunki pracy będą mieli zagwarantowane, tym lepiej będzie im się wykonywało swoje służbowe obowiązki, co bezpośrednio przełoży się na sukces firmy. Benefity, takie jak pakiety socjalne, elastyczne godziny pracy czy owoce w biurze są nadal ważne i stanowią już pewnego rodzaju standard, nie przyciągną jednak do firmy wartościowych i wykwalifikowanych pracowników, nie sprawią też, że zwiększy się ich wydajność oraz efektywność w realizowaniu strategii firmy.

Nowoczesne biura to wspólna przestrzeń dla wszystkich

Obecnie w większości firm na jednej przestrzeni biurowej spotyka się kilka pokoleń, które bardzo się od siebie różnią pod wieloma względami. Nowoczesne biuro powinno stwarzać zatem idealną przestrzeń do dialogu i efektywnej współpracy, uwzględniając potrzeby, przyzwyczajenia i style pracy każdej z grup wiekowych. Współczesna aranżacja środowiska pracy musi być więc elastyczna i w równym stopniu zapewniać swobodę oraz prywatność. Tak, jak kiedyś najważniejszą zaletą firmy była lokalizacja jej siedziby, tak obecnie na znaczeniu coraz bardziej zyskują kreatywne, atrakcyjne i funkcjonalne wnętrza.

Warto przy tym również pamiętać, że komfort pracowników poprzez stworzenie jak najlepszych warunków jest bardzo ważne, jednak nowoczesne biuro będzie spełniało równie istotną funkcję. Jest to również świetny sposób, aby pokazać konkurencji, współpracownikom i partnerom biznesowym oraz środowisku lokalnemu, że firma jest poważnym graczem na rynku, jest właściwie zarządzana i orientuje się w światowych trendach aranżacji przestrzeni służbowej.

Trzy zasady, na których powinno opierać się nowoczesne biuro

Przestrzenie biurowe, które pasują do minimalistycznego wyposażenia wnętrz, w głównej mierze bazują na trzech zasadach:

• otwarte i przestronne biuro,
• wykorzystanie materiałów neutralnych,
• minimalizm.

W pierwszym przypadku najważniejsze jest zachowanie wrażenia, że środowisko pracy jest przestrzenne, wizualnie otwarte oraz duże i rozległe, nawet, jeśli w rzeczywistości nie imponuje swoimi wymiarami. Można to osiągnąć poprzez zastosowanie szklanych ścianek działowych jako alternatywę dla tych tradycyjnych. Takie rozwiązanie będzie bardzo korzystne dla firmy pod wieloma względami, wykazano bowiem, że otwarte przestrzenie promują przejrzystość nie tylko w zakresie aranżacji wnętrz, ale i kultury firmy. Nowoczesne biuro powinno być więc (lub też odbierane jako) przestronne, co znacznie zwiększy komfort pracowników oraz prestiż firmy.

Nowoczesne biura opierają się również na wykorzystaniu w aranżacji wnętrz materiałów neutralnych, takich jak wspomniane już szkło, a także drewno. Są one bardziej szlachetne od pozostałych surowców, korzystniej też wpływają na atmosferę w biurze oraz samopoczucie pracowników, ponieważ nie rozpraszając ich wspierają koncentrację i efektywność. Warto również wiedzieć, że należą do ponadczasowych elementów wyposażenia wnętrz, dzięki czemu zawsze będą stylowe.

Zastanawiając się, jak urządzić nowoczesne biuro, warto postawić na minimalizm, który pomoże stworzyć komfortowe środowisko służbowe. Zagwarantuje również funkcjonalną, praktyczną i wygodną przestrzeń, która nie tylko będzie się świetnie prezentowała, ale zapewni odpowiednie warunki do pracy. Warto więc zrezygnować ze wszystkich pozornie potrzebnych elementów przestrzeni, które tak naprawdę tylko ją ograniczają oraz przysparzają trudności w zarządzaniu biurem i personelem. Mottem nowoczesnego biura jest – im mniej, tym lepiej.

Urządzanie nowoczesnego biura – rozwiewamy wątpliwości

Fakt, że przestrzeń biurowa będzie minimalistyczna nie oznacza od razu, że będzie nudna, przewidywalna i wizualnie nieatrakcyjna. Wbrew pozorom tego typu aranżacje dają nam naprawdę dużo interesujących możliwości, najważniejsze jest po prostu to, aby pamiętać o umiarze, zachowaniu harmonii oraz wykorzystaniu innowacyjnych elementów wyposażenia. Bardzo popularna jest pastelowa i chłodna kolorystyka wnętrz, którą ocieplą przykładowo drewniane meble i duża ilość kwiatów.

Jeśli chcemy, możemy równie dobrze zdecydować się na nieco bardziej intensywne kolory, warto jednak wybrać jedną lub maksymalnie dwie uzupełniające się barwy, aby wizualnie nie ograniczyć przestrzeni i nie pogorszyć koncentracji pracowników. Zalecany w nowoczesnych biurach minimalizm sprawia, że będziemy mogli postawić na bardziej innowacyjne i kreatywne rozwiązania, jeśli chodzi o elementy wyposażenia, które nie prezentowałyby się dobrze we wnętrzach ograniczonych przez chaotyczną i intensywną kolorystykę, zbyt dużą liczbę mebli czy zamkniętą wizualnie przestrzeń.

Przykłady i inspiracje, jak urządzić nowoczesne biuro

Zmienna przezroczystość ścianek działowych, pomieszczenia zmieniające przeznaczenie czy prezentacja wyświetlona na szybie. Nowoczesne biuro robią wrażenie nie tylko na partnerach biznesowych, ale i pracownikach. Inteligenta Folia Sonte® pomoże Ci zbudować wizerunek firmy, która idzie z duchem czasu.

Interesującym rozwiązaniem, które wykorzystują nowoczesne biura, są funky pods, czyli multifunkcjonalne, mobilne meble, które można przekształcać w zależności od sytuacji, aby uzyskać dostosowane do potrzeb w danej chwili środowisko pracy. Z pewnością uatrakcyjnią one opracowywanie grupowego projektu czy też spędzanie przerwy na kawie i wspólnych rozmowach. Bardzo popularnym elementem wyposażenia nowoczesnych biur stały się też niewielkie „budki”, czyli booths, pozwalające na transformację z przestrzeni w sferę odpoczynku bądź też kameralne miejsce spotkań.

Obecnie w biurach nie wystarczy już kuchnia z jadalnią czy małe i zamknięte pokoje gier – optymalizacja ich przestrzeni przez projektantów wnętrz doprowadziła do pojawienia się przestronnych pomieszczeń relaksu, które wyposażone są w hamaki, kolorowe pufy, piłkarzyki czy popularne gry planszowe, a także wydzielone strefy do zajęć jogi czy pilatesu. Dzięki temu pracownikom łatwiej będzie się zrelaksować i aktywnie odpocząć w czasie przerwy, co spowoduje, że wrócą z niej z dalszym zapałem do pracy.

Zastanawiając się, jak urządzić nowoczesne biuro, lepiej zapomnieć też o niemodnych i mało komfortowych open space’ach, a także zaplanowaniu stanowisk w formie boxów. Stanowiska pracy muszą być łatwo dostępne, natomiast przestrzeń powinna w takim samym stopniu pobudzać kreatywność i komunikację, jak i gwarantować prywatność. W nowoczesnym biurze najważniejsze jest bowiem zbalansowanie współpracy z pracą indywidualną.

Nowoczesne biuro dla Twojej firmy

Jeśli szukać skutecznego i sprawdzonego rozwiązania, które przyczyniłoby się do rozwoju Twojej firmy, najlepiej jest zdecydować się na nowoczesne biuro. Przedstawione powyżej korzyści dotyczą bardzo wielu aspektów działalności każdego przedsiębiorstwa, od stworzenia pracownikom komfortowych warunków, które zwiększą ich efektywność, przez kształtowanie pozytywnego wizerunku firmy, aż do zwiększenia skuteczności zarządzania przestrzenią i personelem. Stanowią więc najlepszy zwrot inwestycji urządzania nowoczesnego biura.